Aqui você também encontra informações sobre os seus direitos em relação aos seus Dados Pessoais, de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais — Lei nº 13.709/18 (LGPD), e demais legislações aplicáveis.
Ressaltamos o compromisso da Vértice com o tratamento de dados de forma ética e responsável, valorizando práticas que respeitem os direitos das pessoas, sua integridade e segurança quanto ao uso de dados e algoritmos, incluindo o uso de Inteligência Artificial (IA).
1 De quem coletamos e tratamos dados pessoais?
Nós tratamos Dados Pessoais de quem:
- É ou foi nosso membro;
- Se inscreveu em algum de nossos eventos (online ou presencial);
- Se cadastrou em algum produto da Vértice por meio da nossa Plataforma;
- Acessa ou acessou nossas dependências físicas;
- Organiza ou organizou, e participa ou participou de evento no, por meio do, ou com apoio da Vértice;
- Foi ou é representante, procurador, empregado, sócio de algum residente, membro, empresa ou entidade com a qual nos relacionamos;
- Tem ou teve algum tipo de relacionamento conosco;
- É membro filiado a Vértice, em vista da parceria firmada com a Vértice.
As informações tratadas no âmbito de nossas atividades variam de acordo com as finalidades de uso e podem abranger diferentes Dados Pessoais, sempre conforme o disposto nesta Política, e em respeito às obrigações legais e regulatórias.
2 Quais dados utilizamos?
| Categoria do dado | Tipo do dado |
|---|---|
| Dados cadastrais | Nome completo, data de nascimento, sexo, RG, CPF e/ou outros documentos de identificação, foto do documento e foto da pessoa (selfie), telefones de contato, e-mail, estado civil, nacionalidade, naturalidade, entre outros. |
| Dados profissionais | Profissão, área de atuação, cargo, perfil do LinkedIn, entre outros, conforme o tipo de relacionamento com a Vértice. |
| Dados pessoais sensíveis | Dados biométricos, como biometria facial, para controle de acesso e segurança ao adentrar o prédio, quando a pessoa optar por esta opção de acesso, sempre de acordo com a legislação aplicável. |
| Dados sobre hábitos de navegação | Para possibilitar determinadas funcionalidades de nossa Plataforma e Aplicativos, avaliar hábitos de navegação ou garantir a segurança da sua navegação, podemos coletar outras informações de seus dispositivos, tais como fotos e dados de contatos; quantidade de cliques; páginas e aplicativos que originaram o acesso à nossa Plataforma; informações de aplicativos instalados em seu aparelho. |
| Dados ligados a eventos | Informações relacionadas ao organizador, a palestrantes e a participantes do evento; gravações de sons e de imagens; dados para emissão de NF em caso de eventos pagos; nome e e-mail. |
| Dados de candidatos | Informações solicitadas no momento da candidatura para as vagas divulgadas. |
| Dados relacionados à experiência | Avaliações, comentários, interações das pessoas com os perfis da Vértice em redes sociais, opiniões, feedbacks, entre outros, do Titular em relação à sua experiência com a Vértice. |
3 Como utilizamos seus dados?
A Vértice realiza o tratamento de dados pessoais de acordo com as bases legais previstas na LGPD, como por exemplo:
- Para cumprimento de obrigações legais e regulatórias;
- Execução de contrato firmado com o clientes e/ou contratos de parceria;
- Para atender os interesses legítimos da Vértice, dos residentes, mantenedores e demais públicos, de terceiros incluindo parceiros;
- Para proteção da vida ou da incolumidade física do Titular ou de terceiros;
- Nas situações em que o consentimento do Titular dos Dados Pessoais for coletado;
- Para o exercício regular de direitos.
Poderemos tratar Dados Pessoais e outras informações para diversas finalidades relacionadas ao desempenho das atividades da Vértice, conforme exemplos descritos abaixo:
a. Realizar as nossas atividades e prestar serviços a você
- Realizar e manter o seu cadastro atualizado, verificar sua identidade e outras informações eventuais;
- Dar cumprimento e realizar ações relacionadas ao contrato, inclusive durante a vigência do contrato ou em etapas anteriores ou após o término do contrato, como emissão de Notas Fiscais, quando aplicável;
- Envio de comunicações sobre eventos, programas e serviços oferecidos pela Vértice;
- Avaliações e exercício regular de direitos necessários para execução dos serviços e contratos.
b. Entender o nosso público e oferecer benefícios mais adequados
- Analisar informações demográficas e de interesses dos Usuários, por meio de ferramentas de analytics como Google Analytics e Facebook Ads, visando compreender o público-alvo das campanhas de publicidade;
- Avaliar os comportamentos de navegação e o perfil dos Usuários e clientes;
- Realizar campanhas de marketing e utilizar tecnologias da informação e soluções de propaganda online;
- Realizar pesquisas com o público para melhoria dos nossos benefícios, atendimento e iniciativas;
- Avaliar o perfil, identificar oportunidades e realizar oferta e contratação de programas, eventos, iniciativas e benefícios.
c. Segurança e avaliação de riscos
- Identificar, prevenir e gerenciar eventuais riscos de segurança, física ou cibernética, sua, da Vértice ou de terceiros;
- Garantir a prevenção à fraude e a segurança do titular, nos processos de identificação e autenticação de cadastro em sistemas eletrônicos.
d. Cumprimento de obrigações legais e regulatórias
- Cumprir obrigações legais, regulatórias e de autorregulação;
- Cumprir ordens e decisões judiciais, administrativas e arbitrais.
e. Criar, manter e aprimorar as nossas atividades
- Analisar, criar e aperfeiçoar os nossos produtos, benefícios, atividades, nossos Aplicativos e Plataformas, inclusive para melhorar o seu acesso e utilização;
- Medir e entender a interação dos Usuários e clientes conosco, inclusive em redes sociais;
- Executar processos de negócios, gerenciamento interno e gerencial;
- Atividades relacionadas à contratação e relacionamento com fornecedores, prestadores de serviços e outros terceiros.
A Vértice poderá realizar o Tratamento de dados em sistemas de IA para aprimorar nossos serviços, oferecer experiências personalizadas e simplificadas para nossos clientes e indivíduos, dentre outras finalidades. Nos comprometemos a realizar o tratamento de dados pessoais priorizando a ética e a transparência, de acordo com a legislação aplicável e com as melhores práticas de segurança.
4 As informações podem ser compartilhadas?
A Vértice somente compartilha suas informações quando é necessário ou pertinente para as finalidades previstas nos produtos e serviços oferecidos, dentro de padrões rígidos de segurança, sempre visando a confidencialidade das suas informações e seguindo normas de privacidade e de proteção de dados.
Exemplos de situações de compartilhamento são:
- Quando o compartilhamento for relevante ou necessário para criação, oferta, manutenção, funcionamento e melhoria dos nossos Aplicativos e Plataforma, bem como das atividades, das iniciativas e dos produtos e benefícios da Vértice;
- Compartilhamento de informações anonimizadas, agrupadas, de cookies e tecnologias semelhantes ou de outras informações que não possibilitem a identificação pessoal dos Titulares de Dados;
- Nos casos de aquisição, fusão ou outras reorganizações societárias;
- Para proteção dos interesses da Vértice em qualquer tipo de conflito, incluindo ações judiciais;
- Mediante ordem judicial ou pelo requerimento de autoridades administrativas que detenham competência legal para sua requisição;
- Situações em que o seu consentimento pode ser necessário e, caso seja, solicitaremos o seu consentimento oportunamente.
5 Cookies e tecnologias semelhantes
A Vértice pode utilizar tecnologias que permitem a coleta de dados relacionados à sua navegação, dependendo do tipo de dispositivo usado, das autorizações concedidas por você e das funcionalidades utilizadas em cada aplicação.
a. O que são cookies?
Cookies são pequenos arquivos de texto, salvos a pedido do site no navegador do dispositivo. Estes arquivos armazenam e reconhecem informações que podem ser lidas em visitas subsequentes para, por exemplo, garantir o correto funcionamento de aplicações, ajudar a identificar e disponibilizar conteúdos adaptados às preferências do Usuário, proporcionar uma experiência mais personalizada, segura e eficaz, melhorar o desempenho e mensurar performance de páginas.
Podemos utilizar cookies próprios (informações criadas pelas Plataformas que o Usuário está acessando) ou cookies de terceiros (informações criadas por Plataformas diferentes daquela que o Usuário está acessando, utilizados para fins de exibição de anúncios ou rastreio de atividades).
b. Tipos de cookies e suas finalidades
- Funcionamento: para garantir o correto acesso e funcionamento das aplicações;
- Autenticação: para reconhecer o Usuário, possibilitando o seu acesso a áreas restritas e para oferecer conteúdo, ofertas e/ou benefícios de parceiros estratégicos;
- Segurança: para auxiliar no monitoramento e detecção de atividades não autorizadas, na prevenção à fraude e na proteção das informações dos Usuários;
- Pesquisa, análise e desempenho: para verificar, medir e analisar a audiência, o desempenho e a utilização das aplicações pelos Usuários;
- Propaganda: para apresentar publicidade relevante da Vértice e de parceiros de acordo com o perfil do Usuário.
c. Posso desativar os cookies?
Exceto para os cookies essenciais, você pode desativar ou excluir os cookies nas configurações do seu navegador e nas configurações do sistema operacional do seu dispositivo. Lembramos que se determinados cookies forem desabilitados, o Site e a Plataforma da Vértice ou alguns de seus recursos poderão não funcionar corretamente.
Para instruções sobre como desativar cookies nos principais navegadores:
| Navegador | Link |
|---|---|
| Microsoft Edge | support.microsoft.com |
| Mozilla Firefox | support.mozilla.org |
| Google Chrome | support.google.com |
| Safari | support.apple.com |
d. Onde as informações coletadas por cookies são tratadas?
As informações coletadas por cookies essenciais, analíticos e de funcionalidade são tratadas no Brasil ou no exterior e eventual compartilhamento com parceiros no Brasil poderá ocorrer sem o envio de informações pessoais que permitam identificar os Usuários. Informações coletadas por cookies de publicidade poderão ser enviadas para parceiros fora do Brasil (ex.: Google, Facebook etc.), sendo o tratamento efetuado conforme termos e condições específicos que asseguram a proteção de tais informações.
6 Transferência internacional de dados
Os seus Dados Pessoais poderão ser transferidos e tratados em outros países, para o desenvolvimento das atividades da Vértice, de acordo com as hipóteses previstas na LGPD e legislação aplicável, para as finalidades previstas nesta Política de Privacidade.
Os dados podem ser transferidos para o exterior caso seja necessário para o cumprimento de obrigações legais e regulatórias, ou para o exercício regular de direitos em processos administrativos, judiciais ou arbitrais, ou para demais finalidades permitidas por lei, sempre seguindo padrões rígidos de segurança da informação e proteção da privacidade e dos dados de nosso público.
7 Por quanto tempo mantemos seus dados?
O prazo pelo qual a Vértice mantém os Dados Pessoais coletados depende do propósito e da natureza do tratamento dos dados.
Nós trataremos seus dados pelo período necessário para o cumprimento de obrigações legais, regulatórias e contratuais, para continuar a fornecer e aprimorar nossos produtos e benefícios, para o gerenciamento de riscos, para o exercício regular de direito em processos administrativos, judiciais e arbitrais e para as demais finalidades previstas nesta Política de Privacidade.
A Vértice adota mecanismos de avaliação de prazos de retenção e, caso seja necessário, atuaremos para reter os Dados Pessoais pelo menor tempo possível.
8 Segurança dos dados
As informações dos Usuários serão armazenadas pela Vértice em servidores próprios ou contratados pela Vértice, onde serão empregados todos os esforços razoáveis de mercado para garantir a segurança de seus sistemas na guarda de referidos dados, nos termos da legislação brasileira.
Usamos ferramentas e tecnologias para manter a integridade e confidencialidade das informações e protegê-las de acessos não autorizados. Adicionalmente, restringimos o acesso aos dados na medida necessária, com rígidas obrigações de confidencialidade e sigilo e mediante a adoção de critérios de segurança.
9 Seus direitos
A LGPD garante direitos aos Titulares dos Dados. Como Titular dos seus Dados Pessoais, você pode:
- Confirmar se a Vértice trata os seus dados pessoais e, caso confirmado, acessar quais dados temos sobre você;
- Solicitar a atualização, correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
- Solicitar a anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com o disposto na LGPD;
- Solicitar a portabilidade dos dados, quando aplicável;
- Questionar informações sobre as entidades públicas e privadas com as quais nós realizamos uso compartilhado de dados;
- Quando pedimos o seu consentimento, questionar quais as consequências de não consentir;
- Quando você consentir com a coleta ou o uso de algum dado: revogar o seu consentimento, a qualquer momento e sem qualquer custo ou ônus;
- Quando você revogar o consentimento: solicitar a exclusão dos dados tratados com base no consentimento, exceto quando manter os dados for necessário ou permitido pela legislação;
- Se opor a Tratamento de Dados realizado com fundamento em outras bases legais, em caso de descumprimento da LGPD;
- Solicitar a revisão de decisões tomadas unicamente com base em Tratamento automatizado de Dados Pessoais que o afetem;
- Solicitar o cancelamento do envio de ofertas direcionadas de produtos e benefícios da Vértice.
Reforçamos que poderemos manter alguns dados e/ou continuar a realizar o Tratamento, mesmo no caso de solicitação de eliminação, oposição, bloqueio ou anonimização, em algumas circunstâncias, como:
- Para cumprimento de obrigações legais, contratuais e regulatórias;
- Para resguardar e exercer direitos da Vértice e de nosso público;
- Para prevenção de atos ilícitos;
- Em processos judiciais, administrativos e arbitrais, inclusive por questionamento de terceiros sobre suas atividades;
- Outras hipóteses previstas em lei.
10 Encarregado de proteção de dados
Para obter mais informações sobre a Política, sobre como tratamos os seus dados pessoais ou para exercer seus direitos sobre os seus Dados Pessoais, você pode entrar em contato conosco:
11 Atualização da política de privacidade
Sempre que a Vértice entender necessário, a Política de Privacidade poderá sofrer alterações que serão publicadas em nosso Site. Essas alterações serão válidas, eficazes e vinculantes após a nova versão ser divulgada em nosso Site ou serem comunicadas de qualquer outra forma a você.
12 Glossário
- Controlador
- Pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem competem as decisões referentes ao Tratamento de Dados Pessoais.
- Dado Pessoal
- Informação relacionada a pessoa natural identificada ou identificável.
- Titular de Dados Pessoais
- Pessoa natural a quem se referem os Dados Pessoais que são objeto de Tratamento.
- Dado Pessoal Sensível
- Dado pessoal sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural.
- Usuários
- Todas as pessoas que visitarem e acessarem os Aplicativos e Plataformas. Também podemos nos referir ao Usuário e ao Titular de Dados Pessoais como "você".
- Tratamento
- Toda operação realizada com Dados Pessoais, como as que se referem a coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração.